Arhivarea documentelor în 2016 – cum și cât păstrezi actele firmei

Începând de la 1 ianuarie, regulile privind arhivarea documentelor au fost modificate printr-un ordin al Ministerului Finanțelor Publice (MFP). Printre schimbările apărute se numără posibilitatea de a păstra arhiva documentelor financiar-contabile pe suport electronic, iar lista care cuprinde tipurile de acte ce trebuie păstrate timp de 5 ani a fost completată.
pub Incepe-ti propria afacere! Ia un imprumut saptamanal sau lunar cu sume intre 500 si 10.000 de lei!

Normele privind arhivarea și păstrarea registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile se regăsesc în Secțiunea C din Normele Generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul MFP nr. 2634/2015, în vigoare de la 1 ianuarie 2016.
Conform acestora, persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1)-(4) din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sunt obligate să păstreze un anumit număr de ani o serie de documente financiar-contabile. De asemenea, persoanele care desfășoară activități specifice anumitor domenii de activitate pentru care legislația aplicabilă prevede folosirea și a altor documente, aplică în mod corespunzător și reglementările specifice.
Cu alte cuvinte, societățile comerciale, societățile/companiile naționale, regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare, societățile cooperatiste și celelalte persoane juridice au obligația să păstreze în arhiva lor registrele de contabilitate, precum și documentele justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate.
Alături de acestea, mai au această obligație și:
instituțiile publice, asociațiile și celelalte persoane juridice cu și fără scop patrimonial;
subunităţile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, care aparţin persoanelor prevăzute la alin. (1) şi (2) – menționate anterior-, cu sediul în România, precum şi subunităţile fără personalitate juridică din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate;
organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevăzute în legislaţia pieţei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat şi alte entităţi organizate pe baza Codului civil .
Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile prevăd că documentele financiar-contabile se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite.
Concret, documentele justificative, registrele de contabilitate și celelalte documente financiar-contabile se păstrează la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare.

Arhiva de hârtie nu mai este obligatorie începând din acest an
Începând din prima zi a lui 2016, documentele pot fi arhivate atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic. Potrivit reglementările incluse în Ordinul MFP nr. 2634/2015, documentele se pot păstra pe suporturi tehnice în cazul în care evidența contabilă este ținută cu ajutorul programelor informatice. Totuși, există și o condiție: ca ele să poate fi listate în orice moment, fie atunci când entitatea are nevoie, fie la cererea organelor de control.

NICOALE BADALAU – Trebuie să terminăm cu mercenarii politici!

Nicolae Bădălau – presedintele Partidului Social Democrat Giurgiu, a declarat joi, în cadrul unei conferințe de presă că pe listele de candidați pentru consiliile locale și consiliul județean, lista pe care se va regasii si el  vor fi înscriși cei care au susținerea cetățenilor. Proiectul PSD, oferă posibilitatea ca la alegerile locale, pe listele de … Citește mai mult

Gheorghe Ştefan să-şi vadă de bucătăria lui

Gheorghe Ştefan să-şi vadă de bucătăria lui, să nu-l mai intereseze piaţa de peşte. Este făcută pe un proiect european, într-un oraş cu tradiţie pentru pescuit. Dumnealui, să vorbească pe malul lacului de la Mihăileşti, deoarece nu a fost în stare decât să construiască în interes propriu. A fost implicat în afacerea „Morunul”, care este … Citește mai mult

Nu a hărțuit pe nimeni, nu a violat pe nimeni și nu este un psihopat

Președintele organizației județene a Mișcării Populare Giurgiu, Ionel Dinu, a declarat joi, în cadrul unei conferințe de presă că el este validat de către partid să fie candidatul formațiunii pentru primăria municipiului reședință, dar ia foarte mult în calcul și candidatura lui Marius Crăcea, acesta fiind repus în toate funcțiile avute în cadrul organizației municipale. … Citește mai mult

Bunuri susceptibile a fi contrafăcute, descoperite de poliţiştii de frontieră giurgiuveni

Poliţiştii de frontieră din cadrul I.T.P.F. Giurgiu – P.T.F. Giurgiu au descoperit, în cala unui autocar, mai multe bunuri inscripţionate cu numele unor firme cunoscute, susceptibile a fi contrafăcute, pe care un cetăţean român a încercat să le introducă ilegal în ţară. În data de 22.01.2016, în jurul orei 00.30, la Punctul de Trecere a … Citește mai mult

Asociația Curtea Veche și Horia Brenciu, donație de carte pentru elevii din Călugăreni

Marți, 26 ianuarie, echipa Asociației Curtea Veche și Horia Brenciu, cu sprijinul Azomureș și Azochim, vor oferi “Cărţile copilăriei” către elevii  Școlii  Gimnaziale nr. 1 din comuna Călugăreni, județul Giurgiu. În cadrul evenimentului organizat la Şcoala Gimnazială nr. 1 din comuna Călugăreni (ora 11.30) vor lua cuvântul: Horia Brenciu (artist, cântăreț, actor, prezentator de televiziune și jurat X FACTOR), Iren Arsene (preşedinte, Asociaţia Curtea Veche), Ovidiu Maior (PR Manager, Azomureş) și Anton Sinel (director, Azochim). Oficiile de gazdă vor fi realizate de domnul Marin Cristian, directorul  instituției școlare. Statisticile din ce în ce mai îngrijorătoare privind rezultatele slabe în sistemul educaţional, rata abandonului școlar, scăderea dramatică a lecturii în rândul celor mici, precum și dificultăţile în înţelegerea textelor sunt doar câteva dintre aspectele pentru care Horia Brenciu, Azomureș și Azochim au decis să se alăture programului național de lectură inițiat de Asociația Curtea Veche.  

<< Datorez multe cărților! Lectura mi-a fost de ajutor în multe aspecte ale vieții personale și profesionale și cred că este important să încurajăm cititul de plăcere în rândul celor mici. În România sunt copiii cărora părinții le cumpără multe cărți care rămân nedeschise pe raftul bibliotecii. Pe de alta parte, tot in țara noastră sunt și copii care și-ar dori enorm să citească, dar nu au acces la volumele potrivite vârstei. Cred că avem obligația morală, ca adulți, să ne implicăm în viitorul noilor generații și să le oferim dreptul la o educație mai bună. M-am alăturat cu mare drag cauzei Asociației Curtea Veche și susțin programul național de lectură “Cărțile Copilăriei” pe care îl propune publicului. >> declară Horia Brenciu despre implicarea în proiect.

Salarizarea în 2016

1) Potrivit Legii nr. 340/2015, a bugetului de stat pe anul 2016, câștigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2016 este de 2.681 lei. 2) Aceeași lege prevede că, pentru anul 2016, cuantumul ajutorului de deces se stabilește, în condițiile legii, în cazul: a) asiguratului sau pensionarului, la … Citește mai mult

MĂSURI DE PROTECŢIE SPECIALĂ PENTRU 59 COPII

În judeţul Giurgiu, în anul 2015 au fost instituite măsuri de protecţie specială (plasament) pentru 59 de copii: pentru 37 copii au fost instituite măsuri de plasament la asistenţi maternali profesionişti sau plasament în case de tip familial iar pentru 22 copii au fost instituite măsuri de plasament familial la rude sau familii substitutive. Măsurile … Citește mai mult

COD GALBEN DE GER

COD GALBEN. În intervalul 21-25 ianuarie, deasupra României se va întinde un val de frig, temperaturile urmând să coboare mult sub limita gerului, în special noaptea şi dimineaţa. În intervalul menţionat, valul de frig va persista, astfel că vremea va fi deosebit de rece, geroasă noaptea şi dimineaţa în cea mai mare parte a ţării. Doar … Citește mai mult